Информационная база.

Полнота и качество информационного обеспечения являются определяющими условиями разработки оптимального плана. Поэтому после определения целей плана и методов их решения важнейшими этапами являются формирование информационной базы, включая ее состав, сбор, обработку и анализ, а также правильное целевое использование информации. Большое значение при этом имеют качество и количество информационного материала: качественная информация — решающее условие точности принимаемых плановых решений, неверные информационные данные приводят к составлению неправильного плана. По количеству информационный материал должен обеспечивать возможность принятия решений по всем планируемым показателям; недостаток его лишает возможности обеспечить полноту плановых решений, а излишняя информация ведет к нерациональному увеличению трудоемкости аналитической работы. Основными требованиями к качеству информационного материала являются его достоверность, полнота, доступность, актуальность, своевременность, содержательность и существенность. Достоверность информации характеризует «степень приближения, соответствия между действительными количественными отношениями и их отражением в показателях». Показателем достоверности является соответствие верности теории, на основе которой формируются информационные понятия, а также соответствие показателя экономическому содержанию понятия и точность, выражающая степень отклонения оценки показателя от истинного значения выражаемого состояния предмета информации. Точность информационных показателей обусловливается объективной и субъективной неопределенностью объекта изучения. Объективная неопределенность выражается в том, что если объект является сложной системой, то познать его до конца, точно учесть его свойства во всем многообразии связей и зависимости от внешней среды в каждый данный момент практически невозможно, хотя теоретическая возможность познания существует. Одновременно с этим существует субъективная неопределенность объекта, связанная с неполнотой изучения тех или иных свойств, познание которых в данный момент практически возможно. Вместе с тем имеется и детерминированная информация, однозначно характеризующая явления и процессы. Количественное выражение неопределенности заключается в оценке точности информации по возможным погрешностям показателей.