Своевременность информации.

Полнота информации выражает всю совокупность достоверных и существенных показателей, обеспечивающих наиболее полную характеристику объекта и возможность принятия правильного планового решения. Доступность информации характеризуется формированием ее показателей в виде таблиц, графиков, схем, карт, перфокарт и т. д., способствующих быстрому их восприятию, логичностью всех форм, очередностью расположения и накопления их в системе, обеспечивающей использование их в последовательности принятия решений при разработке плана. Актуальность информации характеризуется периодом с момента отражения характеристики объекта совокупностью показателей до ее непосредственного использования при разработке плана. Своевременность информации заключается в поступлении ее в период разработки плана и принятия решений, т. е. характеризует момент фактического ее использования в процессе реального планирования. Запоздание, так же как и досрочное получение информации, снижает ее актуальность, своевременность и ценность и тем самым ухудшает качество плана. Содержательность информации выражает полноту показателей, характеризующих объект планирования. Чем больше существенных показателей отражают возможные состояния объекта, тем достовернее отражается его фактическое состояние и тем реальнее возможность принятия точного планового решения. Существенность информации характеризуется степенью ее влияния на качество и обоснованность плановых решений. Отсев несущественной информации сокращает трудоемкость плановых расчетов, повышает их оперативность и эффективность процесса разработки планов. Л. А. Мелентьев отмечает [11], что часто две трети информации, теоретически могущей влиять на решение, практически не сказывается на результатах. Вышеперечисленные требования являются важнейшими показателями качества информации и оказывают определяющее влияние на уровень научного обоснования плана.